movefaster@commercemind.se

Upphandling

En upphandling som landar i ett beslut, inte i en pärm.

Vi leder upphandlingen från behovsanalys till val av plattform och leverantör. Vi går in som ett team om 2–4 personer för maximal effekt, och kommer ut med ett beslut som teamet kan stå bakom och försvara internt.

För vem
Bolag inför plattforms- eller leverantörsbyte
Teamstorlek
2–4 personer
Format
Ledd upphandlingsprocess
Typisk längd
Ett par kvartal

Vad vi gör

De flesta upphandlingar drunknar i funktionsmatriser. Hundratals krav viktas mot varandra, leverantörerna svarar ja på allt, och till slut väljs den som var bäst på att fylla i kalkylbladet, inte den som passar affären bäst.

Vi håller processen förankrad i affären hela vägen. Vad ska plattformen faktiskt göra möjligt, för vilka marknader, med vilken organisation bakom? De frågorna styr kravställningen, utvärderingen och i slutänden valet.

Det här hjälper vi till med

  • Behovsanalys och kravställning. Vi översätter affärsmål till krav som faktiskt går att utvärdera på.
  • Leverantörsdialog. Vi för dialogen med plattforms- och implementationspartners och håller jämförelsen rättvis.
  • Strukturerad utvärdering. Demos, referenser och proof-of-concept bedömda mot det som spelar roll.
  • Beslutsunderlag och förhandling. Ett underlag ledningen kan fatta beslut på, och stöd in i avtalsförhandlingen.

Hur vi arbetar

Vi går in som ett litet, senior team om 2–4 personer. Det ger tempo och bredd samtidigt: någon håller i affären, någon i tekniken, någon i processen.

Vi är leverantörsneutrala på riktigt. Vi tar inga provisioner och har inga partnerskapsavtal, så ingen leverantör gynnas av annat än att vara rätt val för dig. Det är hela poängen med att ta in oss istället för att låta en återförsäljare leda processen.

Typiska upplägg

Hela vägen eller en bit.

End to end

Full upphandling

Vi leder hela processen, från behovsanalys till valt avtal, som ett team om 2–4 personer.

Ett par kvartal

Förstudie

Behovsanalys

Vi kartlägger behov och krav så att ni kan driva upphandlingen vidare själva på stadig grund.

Några veckor · fast omfattning

Avstämning

Second opinion på offert

En oberoende granskning av en leverantörsoffert eller ett tänkt val innan ni skriver på.

Ett par veckor

Står ni inför en upphandling? Hör av er.